Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Gdańska Fundacja Przedsiębiorczości (GFP), z siedzibą przy ul. Lęborskiej 3b, 80‑386 Gdańsk. GFP odpowiada za prawidłowe i bezpieczne przetwarzanie Twoich danych osobowych. W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami pod adresem e‑mail: sekretariat@startergdansk.pl lub telefonicznie: +48 58 731 65 00. Wyznaczyliśmy również Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować pod adresem iod@startergdansk.pl.

2. Zakres zastosowania i kategorie danych

Niniejsza polityka dotyczy wyłącznie danych zbieranych w ramach korzystania z serwisu bezee.pl oraz zapisu do newslettera BeZee. Przetwarzamy dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko i adres e‑mail, gdy zapisujesz się do newslettera lub korzystasz z formularza kontaktowego. Ponadto, w trakcie korzystania z serwisu zbierane są dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, a także pliki cookies, które umożliwiają prawidłowe działanie strony.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w kilku celach. Po pierwsze, aby odpowiedzieć na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy – w tym przypadku podstawą prawną jest realizacja działań zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Po drugie, jeśli zapiszesz się do newslettera, przetwarzamy Twój adres e‑mail w celu wysyłania informacji o konferencji BeZee i związanych z nią wydarzeniach – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz zgody na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną (art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 Prawa telekomunikacyjnego). Zapis jest skuteczny po kliknięciu linku w wiadomości potwierdzającej. Po trzecie, zbieramy dane techniczne i cookies w celu zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonalności strony – na podstawie uzasadnionego interesu GFP, a w przypadku cookies innych niż niezbędne – na podstawie zgody.

4. Odbiorcy danych i transfery

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą dla nas usługi hostingowe, utrzymania serwisu oraz obsługi newslettera. Dbamy o to, aby każdy podmiot przetwarzający dane działał zgodnie z przepisami RODO i zapewniał odpowiedni poziom bezpieczeństwa. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Sprzedaż biletów prowadzi zewnętrzny serwis Evenea, który przetwarza dane podane podczas zakupu na zasadach określonych w swoim regulaminie i polityce prywatności.

5. Okresy przechowywania

Dane związane z newsletterem przechowujemy do czasu wycofania zgody lub zakończenia wysyłki newslettera. Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy i ewentualnej obrony przed roszczeniami. Pliki cookies są przechowywane zgodnie z ich cyklem życia – sesyjne do zakończenia sesji przeglądarki, a stałe przez okres wskazany w ustawieniach narzędzia lub przeglądarki. Licznik prób zapisu do newslettera z jednego adresu IP (zabezpieczenie przed nadużyciami) przechowujemy do 10 minut.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie, klikając link rezygnacji w wiadomości z newslettera lub pisząc na adres bezee@startergdansk.pl; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

7. Dobrowolność podania danych i konsekwencje

Podanie danych w celu zapisu do newslettera jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania wiadomości. Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz może być konieczne do udzielenia odpowiedzi. Akceptacja cookies innych niż niezbędne jest dobrowolna – brak zgody nie wpływa na podstawowe działanie strony.

8. Pliki cookies

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z serwisu. Wyróżniamy cookies niezbędne, które zapewniają prawidłowe działanie strony, oraz cookies analityczne, które włączamy wyłącznie za Twoją zgodą. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki lub poprzez panel zgód dostępny na stronie.

Statystyki odwiedzin zbieramy narzędziem Burst Statistics działającym na naszym serwerze. Narzędzie zapisuje w przeglądarce plik cookie z losowym identyfikatorem odwiedzającego (burst_uid, ważny 30 dni), który pozwala odróżnić powracających użytkowników. Plik cookie możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Osobny licznik zlicza kliknięcia w dokumenty do pobrania (bez zapisywania adresu IP i bez cookies). Dane służą wyłącznie do statystyk zbiorczych.

9. Bezpieczeństwo i minimalizacja

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem. Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów wskazanych w niniejszej polityce.

10. Zmiany w Polityce

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, technologii lub procesów przetwarzania. Informacja o zmianach będzie publikowana na stronie wraz z datą obowiązywania.